我有時候會被邀請當論壇或座談主持人。
有一次是一場大型演講與論壇。我看到論壇名單人選,有幾位我認為與論壇主題不適合,甚至無法認同,可能會提問挑戰,反而不太好看,我就建議不要找我當主持人,寧願當分享者。
我原本想出了這個難題,主辦方應該就會找別人。
沒想到主辦單位很有誠意,希望我提建議名單,我提了更適合的人選,角度更多元、也有深度。但是我認為不適合的人選才是關鍵,但這是主辦單位的大老闆指定的,換不得。
我們商量後,建議他單獨成為講者,講完就離開,不用留下來參與論壇,也能滿足老闆跟講者。
有一次,我又受邀參與座談。但主持人是一位學者,因為他不太會引導觀眾思考、發問或討論,導致現場非常冷,我實在很擔心這樣下去就草草結束了,很想拿麥克風起來帶討論。
但這似乎會搶了主持人的棒子,並不好。
還好後來有人舉手發問,但是問題非常不清楚又發散,似乎在表達意見。我受不了了,拿起麥克風問,你的問題是什麼?建議三十秒內說完問題,我們比較好回答。
我等於藉這個問題開始刺激現場,希望讓大家可以有更多思考與互動。
好不容易活動結束了,學者主持人跟我謝謝,我說老師,下個月台北有一場論壇,你是發表人,我是主持人喔.......
老師似乎嚇了一跳。
一個月後,我們角色交換。這是一家媒體承辦的政府活動,但現場沒看到政府單位的人,只有媒體工作人員。
我開場先介紹這位講者,但講者發表的內容太學術,似乎跟現場聽眾關聯不大,我一直在台下做筆記,希望找到可以連結現場、也能讓大家思考與提問的問題。
結束後,我開始先總結講者的重點,同時先幫大家問兩個問題,讓老師能扣緊台灣在地的真正問題與需求。
這是主持人最重要的任務。串場、暖身、抓注意力、整理重點、提問、引導更多互動。
因為這場活動有兩個階段,我等於主持兩場小演講、一場座談。三個小時的活動,寫了滿滿的筆記,腦筋要一直動,想問題、不能冷場。
印象最深的是現場一位知名品牌業者分享完,座談結束前開放討論,竟沒有人問他問題,都在問其他幾位講者,該怎麼辦,不能冷落他了。
我需要做點事情。我就說因為XX老師是今天很重要的來賓,大家不要放過這個難得的機會,接下來的問題,都只能問XX老師。
第一個問題來了。觀眾的提問是很尖銳的問題,我馬上轉換方式:這個問題其實很重要,這也是XX老師過去曾面臨的挑戰,他一定很有心得,我請老師來回答.....
活動結束後,隱身其中的政府單位主管們竟然紛紛出現,我嚇了一跳,剛剛都沒看到,以為只有媒體承辦單位人員而已。
主管們觀察我主持工作的效果,決定邀我幫他們做內部企劃力訓練,於是展開了好幾場部門內的培訓。
這是一個意外收穫。
前陣子,我又收到主持邀約。但有幾個名單我總覺得不太適合這個主題,都是有名氣,但實質能力不太夠,撐不起這個主題,而且可能會被我挑戰,我並不適合,就推辭了。
主辦人一直給我更多人選,但我還是覺得問題不是人選,而是主題很空泛,找的人選也只能泛泛而談,
但我這個人意見多,要求多,主辦方會被我累死,反而不好。還是請對方放棄我吧。
最近又有主持邀約。當我看到分享者名單,我又有意見了....